ContaPlus

Contaplus es uno de los software de gestión más conocidos que usan las empresas para llevar a cabo tareas contables. Esta aplicación facilita la contabilidad financiera al permitir realizar cálculos de manera rápida y controlar toda la información.

La empresa Grupo SP fue la que creo el software de Sage Contaplus en el año 1985 dando a las pequeñas y medianas empresas una solución para suplir las carencias informáticas que tenían y para proporcionarles un empujón a su competitividad. Aunque se trataba de un producto estándar, se podía personalizar en algunos aspectos para la empresa que lo adquiriera. El éxito de este producto fue la relación calidad-precio.

A raíz de esta experiencia, Grupo Sage sacó otros dos productos relacionados con el Contaplus que se llamaron FacturaPlus y NominaPlus. Estos productos permiten la trazabilidad de todas las acciones consiguiendo uno de los software de contabilidad y gestión más completos que ayudan a facilitar la labor de la gestión empresarial y de la gestión comercial.

Además de vender el producto, Sage SP presta un valor añadido al ofrecer a sus usuarios apoyo técnico ante cualquier problema, formación y promociones para todos sus productos.

Para mantener el contacto con sus clientes, Sage promociona a través de ferias y campañas de marketing, múltiples jornadas formativas e informativas.

Las principales tareas que desempeña Contaplus consisten en elaborar y gestionar los procesos contables de una empresa, comprobar los resultados, facilitar el seguimiento y control de las fianzas y elaborar informes que ayudan a la toma de decisiones de la dirección de la empresa.

Se trata, por tanto, de una aplicación digital que está adaptada a los procesos digitales de los clientes y proveedores, e incluso a los cobros y pagos. La contabilidad se realiza de una forma ágil al contar con plantillas y funcionalidades presentadas de una forma muy intuitiva que simplifican todas las tareas.

De esta forma se optimizan los recursos y los tiempos dedicados a estas labores que antes requerían de arduas jornadas transcribiendo los datos en papel.

Existen varias versiones en función del tamaño de la empresa que le vaya a dar uso. Incluso se puede personalizar dependiendo del sector al que pertenezca la organización. Existen por ejemplo versiones para servicios profesionales, comercio minorista y mayorista, mantenimiento y reparaciones, etc.

Antes de comprar o contratar los servicios de un software de contabilidad y de gestión es importante conocer los distintos tipos que existen para saber cuál es el que mejor se adapta a nuestras necesidades:

• Almacenaje en la nube. Esto nos permite acceder al programa desde cualquier dispositivo.
• Almacenaje local. Para empresas que quieren instalar el software para determinados usuarios y que estos se responsabilicen del contenido y de realizar las copias de seguridad.
• Software gratis. Este tipo de programas suelen estar muy limitados en sus funcionalidades. Normalmente ofrecen otras versiones más completas de pago.
• Programas open source. Son programas de código abierto en el que el usuario puede hacer las modificaciones que necesite para adaptarlo a sus necesidades.

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